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BEST - Bioenergy and Sustainable Technologies GmbH ist das Kompetenzzentrum in Österreich, das die vorwettbewerbliche industriebezogene Forschung im Bereich Bioenergie und biobasierte Ökonomie betreibt.

Teamassistenz gesucht - werde Teil des „BEST“-Teams!

Nachhaltigkeit ist Ihnen ein Anliegen und Sie möchten Teil eines erfolgreichen Teams werden? Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie unser Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlich-gewandten Auftreten, dann sollten wir uns kennenlernen!

 

Die wesentlichen Aufgabenstellungen sind

Allgemeines Office-Management – Sie unterstützen administrativ unser Team am Standort als auch standortübergreifend. Sie helfen unserem Team bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen und bei der Reiseplanung. Sie verwalten unsere Vorlagen, unser Organisationshandbuch,  den Einkauf und unser Ablagesystem. Zudem bedienen Sie sämtliche Kommunikationskanäle und unterstützen das Team beim Tagesgeschäft.

Anforderungen

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung. Ausgeprägte Selbstorganisation, Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Allgemeine Office-Abläufe sind Ihnen vertraut und diese werden von Ihnen gerne und genau durchgeführt.  Darüber hinaus können Sie Zusammenhänge gut erkennen und scheuen sich auch nicht, neue Aufgaben zu übernehmen. Ihr Arbeitsstil ist dabei vorausschauend und durch eine starke Lösungs- und Serviceorientierung geprägt.

Der Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen ist Ihnen vertraut und Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wenn Sie zudem kommunikativ und humorvoll den Arbeitsalltag meistern, dann sind Sie bei uns richtig.

Nov 2021 - Nov 2021

Wir bieten

Mitarbeit in einem multidisziplinären engagierten Team

Miteinander auf Augenhöhe

Unternehmenskultur, die von Vertrauen und Kollegialität geprägt ist

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Freundliches Arbeitsklima in hellen und modernen Büroräumen

Bezahlung:    Lt. KV in Information und Consulting EUR 2.440,28 für Vollzeit, mit Bereitschaft zur Überzahlung
Stundenumfang: 25 Stunden/Woche (max. 30h)

Dienstort: 8010 Graz, Inffeldgasse 21 b
 

Claudia Holzleitner
Tel.: +43 5 02378 9410
claudia.holzleitner@best-research.eu

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